Стройка/15 признаков того, что вашей компании пора инвестировать в программное обеспечение для планирования строительства

15 признаков того, что вашей компании пора инвестировать в программное обеспечение для планирования строительства

Нет сомнений в том, что управление строительными проектами само по себе является сложной задачей, и они могут стать еще более сложными в зависимости от требований и ожиданий потребителей и инвесторов. Для этого требуется комплексный набор элементов управления проектами, тщательное управление и совместный практический подход, чтобы гарантировать, что проекты выполняются в соответствии с графиком и в рамках бюджета без ущерба для их качества.

Строительные технологии, такие как программное обеспечение, могут повысить эффективность работы вашей компании, позволяя вам выполнять больше проектов и повышать прибыльность при правильном использовании. Это программное обеспечение для управления проектами может помочь вашей компании тремя способами: повысить эффективность, улучшить контроль над проектом и повысить удовлетворенность клиентов.

Однако даже при наличии строительных технологий на рынке многие руководители проектов все еще не решаются использовать строительное программное обеспечение. Хотя с осторожностью следует вкладывать средства в это программное обеспечение, важно отметить, что эти технологии могут полностью изменить текущий стиль работы вашей компании, сделав его максимально плавным, упорядоченным и оптимизированным. Несмотря на то, что обучение ваших менеджеров и бригад требуется как часть внедрения нового программного обеспечения, эти незначительные соображения не должны удерживать вас от покупки программного обеспечения для управления строительством.

В этой статье мы перечислили 15 предупреждающих знаков, на которые следует обратить внимание, когда дело доходит до вашей системы управления проектами. Если ваша компания в настоящее время сталкивается с этим, самое время подумать об инвестировании в программное обеспечение для планирования строительства .

Предупреждающие сигналы о том, что ваша текущая система управления больше не работает

Независимо от того, начинаете ли вы свой строительный бизнес или уже имеете многолетний опыт работы, все знают, как сложно управлять несколькими проектами, обеспечивая при этом высококачественное обслуживание клиентов. В результате очень важно подумать о том, как правильно планировать, проводить и управлять строительными проектами, чтобы реализовать проекты, отвечающие требованиям клиентов. Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли использовать программное обеспечение для строительства, следующий список из 15 предупреждающих сигналов поможет вам определить, когда оно уместно.

Бесчисленные неорганизованные данные

С развитием технологий идти в ногу с изменениями как никогда важно, особенно когда речь идет об управлении проектами строительства. Как руководитель проекта, вы работаете над проектами, состоящими из миллиона движущихся частей. Они генерируют много данных для отслеживания — от состояния запасов, сроков и графиков, важных документов и планов действий в чрезвычайных ситуациях, которые могут быть утеряны или оставлены неорганизованными или неуправляемыми.

Неорганизованные кучи физической или цифровой информации неизбежно произойдут без помощи технологий. Эту проблему значительно проще решить, развернув программное обеспечение для строительства, которое помогает управлять всеми областями проекта. Он также должен служить центральным хранилищем для всех документов проекта, позволяя каждому просматривать их. Это связано с общим графиком проекта, где каждый может проанализировать, как изменения повлияют на проект.

Склонен к сбоям в общении

Каждый строительный проект требует постоянного общения и обширной координации между несколькими сторонами. Задержки и низкое качество работы могут быть вызваны отсутствием связи между бригадой и другими руководителями. Частью эффективной системы управления строительными бригадами является упрощение и ускорение совместной работы, а также повышение доступности соответствующих данных. Программное обеспечение для строительства может помочь вам в этом, позволяя различным менеджерам и командам просматривать файлы проекта на разных платформах, а также общаться и реагировать на любые проблемы, которые они обнаруживают сразу.

Задержки RFI и RFA

Запросы на информацию (RFI) и запросы на утверждение (RFA) неизбежны, несмотря на тщательное и всестороннее планирование на ранних стадиях проекта. Однако на обработку этих документов могут уйти недели или даже месяцы, что приводит к дорогостоящим задержкам и перерасходу средств. Многие старые системы также не готовы к проблемам, которые могут вызвать эти запросы. Включив программное обеспечение для управления в свою компанию, вы сможете отслеживать свои запросы, сохранять их в удобной для использования базе данных и разрешать вам и другим пользователям просматривать эти документы, отвечать на них и получать к ним доступ по электронной почте.

Неправильно оформленные и неточные документы

Как указывалось ранее, строительные проекты состоят из тонн данных, а с этими данными приходит много информации, и документы должны быть соответствующим образом организованы. Предположим, что менеджер строительного проекта распространяет или полагается на документацию, которая не актуальна или точно описывает проект. Этот сценарий может существенно повлиять на ход вашего проекта и привести к ошибкам, недопониманию и человеческому фактору. Постоянное информирование всех и доступ к одним и тем же данным и информации может помочь вашим заинтересованным сторонам принимать обоснованные бизнес-решения о том, как продолжать проект.

Вы застряли на своем столе

Предположим, вы когда-нибудь ловили себя на том, что лихорадочно роетесь в хаотичных стопках документов, чтобы найти пропавший счет, или входите в свой компьютер, чтобы открыть контракт. Пришло время инвестировать в программное обеспечение для строительства, которое предлагает облачное хранилище, такое как веб-программное обеспечение для инвентаризации . Вы можете получить доступ к своим данным, бумагам, контрактам, чертежам и другим документам в любом месте и на любом устройстве. Это также означает, что вы можете свободно перемещаться по рабочему месту, имея при этом доступ ко всем необходимым документам.

Неточности в составлении бюджета, оценке и учете

Ведение бизнеса означает тратить часы на подсчет финансов, поиск вычетов, сортировку счетов и беспокойство о налогах и членских взносах. Большинство людей делают эти расчеты с помощью электронных таблиц вручную, что звучит утомительно и сложно, ведь крошечная ошибка в формуле искажает все ваши данные. К счастью, строительное программное обеспечение позволяет вам отслеживать свои расходы и бюджет в режиме реального времени при интеграции с вашим бухгалтерским программным обеспечением. В зависимости от его функций и возможностей, он также может позволить вам управлять платежной ведомостью, отправлять напоминания и даже разрабатывать реалистичные оценки для потенциальных будущих проектов.

Ваши текущие операции просто не сокращают его

Нам свойственно становиться на свои пути – в основном, если определенная система управления существует годами. Однако вам может показаться, что вы застряли в старой системе и видите возможность ее улучшения. Никакие корпоративные процессы не идеальны — то, что работало для вас в прошлые годы, может не работать для вас сейчас, учитывая непрерывные изменения в отрасли. Использование строительных технологий может помочь вам отслеживать каждую сложную деталь проекта, обеспечивая при этом его качество и своевременную реализацию.

Основные проблемы с этапами, сроками и планированием

Соблюдение контрольных точек и сроков — это один из способов определить, как продвигается ваш проект. Ваши бригады часто переполнены и у них мало ресурсов? Вы часто срываете сроки из-за непредвиденных задержек? Если вы устали от ошибок в планировании, решением может стать инвестирование в программное обеспечение для планирования строительства. Ваш руководитель проекта тратит больше времени на обновление электронных таблиц проекта и перерасчет сроков, чем на мониторинг и наставничество своих проектных команд. Практичный инструмент управления проектами, который объединяет все действия и обновляет изменения, может помочь вам завершить проекты в установленные сроки. 

Продуктивность проекта постоянно падает

Ваша команда тратит часы на утомительный ручной ввод данных для каждой работы? Ваша проектная деятельность постоянно отстает от графика? Какой бы ни была проблема, в конечном итоге она может повлиять на вашу прибыль. Если производительность ваших бригад неуклонно падает, возможно, пришло время инвестировать в новую систему.

Вас сдерживают ручные процессы 

Предположим, вы застряли в использовании ручных процедур для отслеживания базовых показателей. В этом случае вы можете часто отставать от доступа к данным в реальном времени — от фактических затрат на рабочую силу и текущих графиков до производительности экипажа, что снижает рентабельность. Инвестиции в программное обеспечение с автоматизированными процессами могут помочь вам получить критическое представление о процессах вашего проекта.

Утопая в связанных со строительством документах и ​​​​отчетах

Большинство ваших документов, связанных со строительством, таких как заверенная платежная ведомость или профсоюзные отчеты, готовятся вручную, что удлиняет рабочий день, когда они вам нужны. Если у вас нет доступа к необходимым данным, вы не сможете создавать точные отчеты, информирующие ваших заинтересованных лиц о том, что происходит в рамках проекта.  

Низкое качество изготовления и некачественный сервис

Как только проект будет завершен и передан клиенту, он будет ожидать, что здания будут превосходного, если не идеального, качества и эксплуатации. Имея послужной список или репутацию некачественно выполненной работы и некачественного обслуживания, вам следует подумать об инвестировании в программное обеспечение для строительства, которое может помочь вам и вашей команде оптимизировать общение и более эффективно управлять задачами. 

Проблемы с полевыми проверками

Наиболее важные проверки происходят во время выполнения строительного проекта, что позволяет сотрудникам устранять любые проблемы. Если полевые инспекции продолжают обнаруживать недостатки проектирования или строительства, руководитель проекта должен внедрить программное обеспечение для управления строительством, чтобы изменить способ управления проектом.

Проблемы после строительства и передачи

Большинство людей считают, что когда проект закончен, он окончен. Однако менеджеры по строительству все же должны передать проект владельцу, включая руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, в зависимости от времени реализации проекта. Хотя этот проект, возможно, уже завершен, использование списка недочетов по строительству может помочь вам проверить, выполнен ли каждый элемент объема проекта. 

Ключевые вывод

Да, разработка нового программного обеспечения для строительства требует времени и денег, но облачные системы, такие как КлиК:CRM&ERP (sysclick.ru), могут помочь вам повысить эффективность вашего проекта и повысить прибыльность. Да, требуется самоотверженность, чтобы переучить членов вашей команды работе с новой системой. Тем не менее, учитывая огромное количество преимуществ, позволяющих сэкономить время и деньги, в долгосрочной перспективе это будет стоить вложений.

Ваша основная обязанность как менеджера проекта заключается в надзоре за строительными проектами. С другой стороны, ваша работа требует от вас управления людьми, а также отправки счетов, подачи документов и многозадачности. Программное обеспечение для строительства может помочь вам сократить бумажную работу, сосредоточившись больше на проекте, чем на утомительных процессах. 

 


Ниже Вы можете высказаться по теме или оставить свои вопросы - узнайте больше информации!
15 потрясающих акцентов на стенах

15 потрясающих акцентов на стенах
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

Есть несколько профессиональных приемов, которые есть в арсенале практически каждого дизайнера интерьеров. Одним из...
Буратино на пенсии
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
6 тенденций в строительной отрасли, на которые стоит обратить внимание

6 тенденций в строительной отрасли, на которые стоит обратить внимание
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

Строительная отрасль продолжает использовать преимущества технологий, чтобы сделать операции на стройплощадке и&nbs...
Буратино на пенсии
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Восемь стратегий ознакомления вашей строительной бригады с новой технологией

Восемь стратегий ознакомления вашей строительной бригады с новой технологией
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

В условиях стремительно растущей сегодня зависимости от модернизации будущее строительной отрасли зависит от технологий....
Даккар
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
10 основных правил совместного проживания в многоквартирном доме

10 основных правил совместного проживания в многоквартирном доме
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

1. Используйте места общего пользования ответственноТо, как люди ведут себя в местах общего пользования, может быть дели...
Мудрая Сова
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
person Опубликовал(а): Электроshok
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Оцените статью:
person group filter_1
Ширина охвата темы
0
0
0
Глубина
0
0
0
Оценка автору
0
0
0

Чтобы увидеть комментарии, или написать свой, авторизуйтесь.

ВНИМАНИЕ: факты и мнения, высказанные в этой статье, являются личным мнением автора. BeText.ru не несет никакой ответственности за точность, полноту, пригодность или достоверность любой информации в этой статье.