Бизнес/Ведение бизнеса/Безмолвные встречи: как это сделать

Безмолвные встречи: как это сделать

Если ваша повседневная рутина еще не забита встречами, в конечном итоге это может быть. Собрания необходимы для функционирования любой организации или учреждения. Люби их, ненавидь их, от них не убежишь. Но все ли участники одинаково внимательны? Все ли презентации интересны? Все встречи эффективны? Американский писатель и юморист Дэйв Барри однажды сказал: «Если бы вам нужно было определить одним словом причину, по которой человеческая раса не достигла и никогда не достигнет своего полного потенциала, это слово было бы «встречи».

По сути, встречи организуются для обмена информацией. Однако часто интроверты почти не делятся информацией, в то время как экстраверты продолжают говорить, иногда повторяя точку зрения других. Многие собрания требуют, чтобы участники прочитали какой-либо документ перед тем, как прийти на собрание, и провести обсуждение на его основе. Многие участники приходят на встречи, не дочитав до конца. Затем они делают предположения о том, что могло содержаться в документе, и вносят свои рекомендации. Это приводит к пустой трате времени, препятствует обмену знаниями, а интроверты в конечном итоге еще больше ненавидят встречи.

Джефф Безос, генеральный директор и президент Amazon, придумал решение этой проблемы. Он представил «Безмолвные встречи». На молчаливом собрании есть «чтение стола» или записка, которую все читают молча, комментируют их, а затем, по истечении определенного периода времени, обсуждают свои точки зрения. Это гарантирует, что все прочитали и поняли документ, и каждый имел возможность высказать свои комментарии. Это экономит время и гарантирует, что все синхронизируются друг с другом.

Концепция молчаливых встреч также была реализована платежной компанией Alyssa Henry of Square. У Генри, генерального директора , есть все вопросы для обсуждения в Google Sheet. Участники собрания вводят свои комментарии и пытаются решить их на листе. Если есть какие-то моменты, которые требуют разъяснения или не могут быть решены онлайн, тогда люди говорят. На молчаливом совещании Генри говорит: «…это не самый громкий голос и не самый политически грамотный… но самый правильный».
Я твердо верю, что молчаливые встречи — это путь вперед. Мне всегда было что сказать на собраниях, но я едва ли могу это сделать. Часто это происходит потому, что говорят одни и те же люди, и когда я пытаюсь донести мысль, меня обрывают на середине предложения, и это уводит ход моих мыслей в другое русло. В то время как всем предлагается высказаться, многие участники настолько заняты, заявляя о своем присутствии, что часто забывают, что то, что они говорят, повторяется или не добавляет ценности обсуждению.

Учитывая глобальный успех Amazon, я считаю, что стоит попробовать проводить молчаливые встречи. Зафиксируйте все различные точки зрения в одном документе Google, без повторений и отступлений — только эффективное обсуждение с минимумом слов.

Я предлагаю, чтобы следующая встреча в Хараппе была молчаливой. Подробнее о том, что произошло на следующей неделе!

Ниже Вы можете высказаться по теме или оставить свои вопросы - узнайте больше информации!
ЧТО ТАКОЕ ИНЖЕНЕР-МЕХАНИК

ЧТО ТАКОЕ ИНЖЕНЕР-МЕХАНИК
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

Инженеры-механики — это те, кто может работать над проектированием и планированием двигателей и другого оборудования для...
Самоучка
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Автоматизация процессов: ключ к повышению операционной эффективности компаний

Автоматизация процессов: ключ к повышению операционной эффективности компаний
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

Однообразные повторяющиеся задачи перед компьютером могут стать серьезным препятствием на пути к успеху любой компании, ...
Мудрая Сова
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
15 признаков того, что вашей компании пора инвестировать в программное обеспечение для планирования строительства

15 признаков того, что вашей компании пора инвестировать в программное обеспечение для планирования строительства
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

Нет сомнений в том, что управление строительными проектами само по себе является сложной задачей, и они могут стать еще ...
Электроshok
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Что такое "цифровая компетентность"

Что такое "цифровая компетентность"
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Против мнения
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю

1. Включает в себя набор отношений, знаний, навыков, осведомленности и ценностей, которые имеют большое значение при исп...
Самоучка
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
person Опубликовал(а): Сергей Островский
Против аккаунта
Не нравится
Нейтрально
Нравится
Поддерживаю
Оцените статью:
person group filter_1
Ширина охвата темы
0
0
0
Глубина
0
0
0
Оценка автору
0
0
0

Чтобы увидеть комментарии, или написать свой, авторизуйтесь.

ВНИМАНИЕ: факты и мнения, высказанные в этой статье, являются личным мнением автора. BeText.ru не несет никакой ответственности за точность, полноту, пригодность или достоверность любой информации в этой статье.