Безмолвные встречи: как это сделать

Если ваша повседневная рутина еще не забита встречами, в конечном итоге это может быть. Собрания необходимы для функционирования любой организации или учреждения. Люби их, ненавидь их, от них не убежишь. Но все ли участники одинаково внимательны? Все ли презентации интересны? Все встречи эффективны? Американский писатель и юморист Дэйв Барри однажды сказал: «Если бы вам нужно было определить одним словом причину, по которой человеческая раса не достигла и никогда не достигнет своего полного потенциала, это слово было бы «встречи».

По сути, встречи организуются для обмена информацией. Однако часто интроверты почти не делятся информацией, в то время как экстраверты продолжают говорить, иногда повторяя точку зрения других. Многие собрания требуют, чтобы участники прочитали какой-либо документ перед тем, как прийти на собрание, и провести обсуждение на его основе. Многие участники приходят на встречи, не дочитав до конца. Затем они делают предположения о том, что могло содержаться в документе, и вносят свои рекомендации. Это приводит к пустой трате времени, препятствует обмену знаниями, а интроверты в конечном итоге еще больше ненавидят встречи.

Джефф Безос, генеральный директор и президент Amazon, придумал решение этой проблемы. Он представил «Безмолвные встречи». На молчаливом собрании есть «чтение стола» или записка, которую все читают молча, комментируют их, а затем, по истечении определенного периода времени, обсуждают свои точки зрения. Это гарантирует, что все прочитали и поняли документ, и каждый имел возможность высказать свои комментарии. Это экономит время и гарантирует, что все синхронизируются друг с другом.

Учитывая глобальный успех Amazon, я считаю, что стоит попробовать проводить молчаливые встречи. Зафиксируйте все различные точки зрения в одном документе Google, без повторений и отступлений — только эффективное обсуждение с минимумом слов.

Я предлагаю, чтобы следующая встреча в Хараппе была молчаливой. Подробнее о том, что произошло на следующей неделе!