Коучинг (тренировки) и наставничество. Работа с документами и ведение заметок

Как и любая профессия, коучинг и наставничество не освобождаются от необходимости вести бумажную работу и заметки, к счастью, в том, что создается и используется, есть немного и есть обучение для всех - в этом есть цель!

 Большинство документов, связанных с коучингом, создается тренером во время и после коуч-сессий:

Коучинговые заметки  – делаются во время сессии, чтобы зафиксировать ключевые сообщения, слова, язык и темы, что позволяет коучу напомнить себе и вернуть заметки в беседу. У большинства коучей есть специальный блокнот для коучинга, в который можно записывать сессии, заметки и часы коучинга.

Подход тренера к ведению заметок зависит от личных предпочтений. Маловероятно, что коуч сможет на какое-то время запомнить точный характер содержания и обсуждений всех своих сессий. Ведение кратких заметок, длинных заметок или составление карты разума полезно для поддержки учащегося и для рефлексивного обучения тренера.

Листы для размышлений  – в них отражено обучение, которое коуч может сделать после коуч-сессии. Состоит из использования ценных вопросов, областей, в которых они чувствовали себя некомфортно или их ценности внутренне оспаривались. Определение областей развития и областей внимания для следующей сессии. Впоследствии тренеры могут использовать их во время супервизии.

Заметки с вопросами или моделями  — некоторые тренеры фиксируют эффективные вопросы и стили в отдельном блокноте для последующего обдумывания и использования. В ходе дальнейшего профессионального развития, если будут выявлены инструменты или другие модели, они также могут быть зафиксированы в блокноте.

Контракт на коучинг  - иногда тренеры принимают официальный письменный контракт, который будет использоваться и подписываться учеником и тренером, у обоих будет копия. Это то, что следует периодически пересматривать, чтобы убедиться, что оно актуально и отражает любые изменения в передовой практике руководящих органов.

Часы коучинга и наставничества  - способности коуча частично измеряются количеством часов коучинга, которые он провел с учениками. Ведение журнала часов и тематических областей предоставит некоторые доказательства способностей и опыта. Удаление имен любого учащегося будет означать, что на них не распространяются одни и те же критерии хранения и утилизации.

Оценки  - тренеры могут использовать оценки или анкеты со своими учениками, чтобы развить их самосознание, определить их естественные предпочтения или стили лидерства. После завершения они должны оставаться у учащегося для справки.

Организации  могут хранить более широкую информацию о коучинге:

• Список организационных тренеров
• Биографии тренеров, чтобы помочь подобрать учеников для тренеров
• Организационное введение в коучинг для будущих учеников
• Ресурсы поддержки электронного обучения и онлайн-формы

Любая документация, созданная во время коучинговых отношений, должна храниться в безопасном месте в соответствии с организационной практикой и впоследствии уничтожаться.

Документы учащегося

Учащихся следует поощрять проводить собственные исследования в области коучинга, а также в области своих целей, и все это можно сохранить в отдельном блокноте. Отделение ведения рабочих заметок от ведения заметок по коучингу удовлетворяет как символическую, так и психологическую потребность, а также гарантирует, что все записи коуч-сессии будут храниться вместе.

Для учащегося они могут делать любые заметки, которые им нужны, что будет способствовать их обучению и развитию. Запись согласованного «домашнего задания» необходима для того, чтобы учащийся мог практиковаться и получать обратную связь.

Тренер должен поощрять ученика к тому, чтобы он был настолько свободным и творческим в захвате информации, насколько он пожелает — можно рассмотреть интеллект-карты, рисунки, таблицы, наброски и диаграммы процессов.

Тренировочные дневники тренера

В рамках тренировочного процесса некоторых тренеров могут попросить вести тренерский дневник, который может включать область планирования коуч-сессии, раздел заметок, листы для размышлений и планы развития. Тогда вся информация будет в одном месте, что особенно полезно для подтверждения получения тренерской квалификации.

https://www.accipio.com