Одна вещь: системы и процессы для управления

Джаред Мэсси

В течение первых нескольких недель командования батареей я знал, что мне нужно собраться. Я начал разрабатывать практичные продукты, которые, оглядываясь назад, являются моими величайшими уроками. Они сосредоточены на организованном еженедельном календаре, готовой оценке обучения подразделения и смарт-карте Command Supply Discipline Program (CSDP) для моей группы снабжения. Путем проб и ошибок три продукта, которые сформировались, помогли упростить поток информации для меня и моей команды и легко совместимы между несколькими эшелонами.

Во-первых, я создал уникальный план в своей Книге лидера, чтобы сформулировать свои приоритеты, понять приоритеты моего подразделения и намеренно поставить «Люди превыше всего». На встречах я излагал свои приоритеты и запрашивал приоритеты моей команды, которые сразу же помещал в верхнюю левую часть своей записной книжки. Я посвятил часть в верхней части своего календаря, чтобы намеренно сосредоточиться на «Люди в первую очередь». Я писал о проблемах людей, о праздниках, о способах их обслуживания или о ресурсах, к которым можно было бы подключить людей. В центре моего блокнота была неделя, разбитая на встречи, сроки, обучение и ключевые события. На полях страниц были личные заметки и вещи, которые мне были нужны, чтобы держать себя в курсе.

Вторым продуктом, который мне показался полезным, был список основных задач миссии (METL) Crosswalk. Это было очень важно для первого сержанта и меня, чтобы оценить после учебных мероприятий и сформулировать планы по улучшению организации. Я бы носил этот продукт приклеенным к внутренней стороне передней обложки моего ноутбука и мог сослаться на него в любое время. Постоянная доступность оценки подразделения облегчила мне возможность обсуждать ход нашей подготовки, области особого внимания и просьбы о поддержке к вышестоящим штабным организациям или командирам.

Наконец, я лично интересовался ответственностью командира за действия по снабжению подразделений. Я хотел избавиться от лишнего имущества и снабдить Батарею необходимым оборудованием. Моя первая батарея XO изменила мою точку зрения, когда она спросила меня: «Соответствую ли я вашим намерениям?» и «Каковы ваши приоритеты?» Ее преднамеренность помогла мне понять, что мне нужно дать команде что-то лучшее, от чего можно отбиться.

Этот список поставок состоит из четырех отдельных категорий: закупки, сдачи, нехватка и рабочие проекты.

По мере того, как дела решались, мы пересекали их и ставили сумму в долларах на наш успех; в конце 13 месяцев мы завершили 190 транзакций и переместили имущество на сумму более 2,2 миллиона долларов.

За время, проведенное мной в штабе Батареи, эти документы превратились в то, чем они являются сейчас, и я продолжаю использовать их вариации в расширяющихся заданиях и за их пределами. Эти инструменты помогли мне стать лучшим лидером, потому что я чувствовал себя организованным и целеустремленным в своих планах. Я надеюсь, что кто-то еще почувствует то же самое и разработает лучшую версию подобных продуктов, чтобы сделать свое время в качестве штабного офицера, командира и лидера значимым и целеустремленным.

Капитан Джаред Мэсси — действующий офицер полевой артиллерии. Он служил в Форт-Карсоне, штат Колорадо, и в Форт-Брэгге, Северная Каролина. В настоящее время он является планировщиком учений в Объединенном Тихоокеанском многонациональном центре готовности в Форт-Шафтер, Гавайи. Он переходит на должность офицера по иностранным делам и будет посещать языковые курсы и военно-морскую аспирантуру.