Три вывода для сохранения воспоминаний на долгие годы

«Надлежащая архивная практика может быть не самым захватывающим хобби, но она может стать ключом к сохранению вашей семейной истории в неприкосновенности для будущего». поколения».

Следуйте трем простым правилам, чтобы архивировать как профессионал:

1. Используйте правила резервного копирования, соответствующие советам экспертов по сохранению цифровых данных:

МакКинни пишет, что, по словам архивариусов, опрошенных New York Times, все согласились с тем, что  хранение  цифровых и бумажных архивов — это самое важное, что следует учитывать.

По мнению экспертов, электронные устройства ненадежны, потому что они повреждаются, жесткие диски выходят из строя, а файлы портятся. 

Вот почему ключом к цифровому архивированию является  дублирование 

. Каждый важный файл должен иметь три копии. Маккинни цитирует одного архивариуса, который рекомендует «метод 3-2-1 для резервного копирования: три копии на двух разных носителях и по крайней мере одна вдали от дома».

Другой вариант — пойти по схеме 3-3-1: сохранить одну копию на рабочем столе, одну на флэш-памяти или внешнем жестком диске и одну в облаке. Затем меняйте сохраненные файлы на внешних источниках каждые несколько лет, чтобы сохранить целостность файлов.

Кроме того, полезно быть знакомым с  различными типами цифровых файлов, с  которыми вы можете столкнуться и которые требуют резервного копирования.

2. Следуйте рекомендациям по архивированию физических хранилищ:

По словам архивариусов, опрошенных NYT,  «люди часто не думают о своих семейных бумагах и сувенирах, пока не становится слишком поздно», и что «вода и вредители» представляют наибольшую угрозу для сохранения бумаги.

Вот почему, если ваши документы хранятся в пластиковых коробках, таких как в Wal-Mart, держите их подальше от водопроводных труб и в прохладном, сухом месте, например, наверху шкафа.

Типичный влажный гараж или прачечная с водонагревателем или открытыми трубами — это не идея. Другими неблагоприятными местами хранения, где тепло и влажность колеблются, являются подвалы и чердаки.

МакКинни пишет: «Архивисты, говорившие с The Times, рекомендовали для хранения картонные коробки, а не пластиковые контейнеры, потому что они не так легко размножаются плесенью и быстрее высыхают.

Если вы хотите пофантазировать, лучший вариант — купить бескислотные воздухопроницаемые архивные коробки в Интернете или у таких продавцов, как Container Store. Они могут быть немного дорогими, но лучше всего противостоят влаге и плесени», — дышащая архивная коробка. 

Другие соображения по поводу хранения фотографий: не забывайте использовать высококачественные папки, не содержащие кислоты и лингина, а также пластиковые конверты, которые не царапаются.

Не используйте ламинирование, клейкую ленту, скобы или металлические скрепки, которые могут заржаветь.

Ламинирование может со временем разрушить бумагу, и практически невозможно извлечь бумагу позже, используя растворители для растворения пластика. Кроме того, само ламинирование может испортить документ без возможности восстановления и «прилагает чрезмерную нагрузку на объекты, что может привести к их преждевременному разрыву, пожелтению или ломкости».

3. Обращайтесь за советом к эксперту, когда вам нужна помощь:

Людей, противостоящих среднестатистическому гаражному сташеру, и невероятных аккуратистов предостаточно. Многие из них становятся библиотекарями, кураторами или защитниками. Некоторых вы можете нанять, и они помогут вам организовать или курировать ваши вещи.

В большинстве библиотек есть справочная онлайн-система под названием «Спроси библиотекаря», которая позволяет людям общаться с защитниками, которые могут посоветовать им, как лучше всего позаботиться о странном предмете, или направить их к эксперту, который может оказать помощь, или помочь им найти реставратора. кто может починить порванный предмет.

Вы никогда не знаете, что вы можете унаследовать — семейные архивы могут включать все виды того, что МакКинни называет  «странной эфемерой», начиная от коллекций пластинок и заканчивая фотографиями и слайдами от дальних родственников, не говорящих по-английски.

На веб-сайтах большинства крупных коллекционных служб есть ресурсы по сохранению независимо от того, что вы пытаетесь сохранить. Советы экспертов легко доступны для  мебели,  картин,  исторического серебра и даже отдельных  типов цифровых пленок.

Аудио и видео материалы:

Аудио- и видеоматериалы, по словам Маккинни, часто игнорируются при архивировании, потому что они более технические и дорогие в обработке.

Она пишет: «Аудиозаписи — например, катушечные, кассетные, мини-кассеты с автоответчиков — можно легко перевести в цифровую форму в виде файлов MP3, но не в достаточно высоком качестве, чтобы заменить оригинальную запись».

Она предлагает использовать продавца, чтобы получить наилучшую возможную запись, если вы не любитель.

МакКинни предлагает обратиться в  Ассоциацию коллекций звукозаписей  чтобы получить список  поставщиков и   ресурсов по оцифровке физического звука.

Библиотека  Конгресса  также является хорошим источником информации об уходе, обращении и хранении аудиовизуальных материалов:

Для сохранения видео продолжается практика хранения видео в цифровых форматах. Маккинни предлагает обратиться в Институт музейного и библиотечного обслуживания за информацией о  том, что подлежит цифровому сохранению.